5eme AG O du 15/03/13

5 eme AG du 15/03/13
1er temps :Dicours ci joint
2eme temps plus formel ou Noelle ou Nancy vous lira pour vote le texte de résolution de cet AG ordinaire 2013
 
Standing ovation pour Sophie qui a menée  avec brio la 3eme mission de C Laos  avec nos relais indispensables sur Paksé
Donc un remerciement à l’équipe sur Paksé et plus particulièrement à Laurent Boun
 
Petit mot sur Sophie :
C’est elle qui a bâti C Laos et qui  a mis en place des fondamentaux par :
–         son profil juridique
–         par son degré d’implication et de motivation pour faire avancer C Laos
Et je peux vous dire que ce n’est pas un long fleuve tranquille.
 
Comme dirait mon patron : « la cabane n’est pas sur le chien » .
Sophie nous a quitté, mais nous a mis sur des rails pour nous permettre d’avancer sereinement, à l’image du Laos. Elle gardera de toute façon un oeil bienveillant sur l’asso, Donc tout va bien!
 
Aussi vous aller constater quelques chamboulements au sein des membres de bureau mais pas de panique, il s’agit d’un changement naturel de la vie d’une asso
 
But :
pour les non redoublants :
le but de l’asso : Améliorer les conditions de scolarité des petits laotiens.
  • à peine 30 % des enfants sont scolarisés dans les régions rurales
  • En France, le cout par élève ou étudiant, tous niveaux confondus, est de 7 470 euros
  • au Laos, c’est 30 Euros
En Gros l’asso C Laos c’est quoi ?
–          Récolter en France des fonds : Donner d’1 coté parce que nous le pouvons financièrement
–          recevoir de l’autre en toute simplicité à l’image de C Laos : Direct du producteur au consommateur sans perte au feux !!!! et ça c’est 1 valeur fondamentale de C Laos. Des résultats concrets directs et immédiats
 
Constat :
C Laos a 3 ans et je trouve que l’on ne s’en sort pas trop mal :
–          3eme mission organisée pour fournir du matériel scolaire à 7 écoles et 1600 Enfants
–          nombres d’adhérents et donateurs constants
–          budget d’attribution de la future mission en augmentation
–          image et visibilité sur la toile en progression
 
Objectifs à court terme :
–          2 missions par An, avec nos kits : la consommation moyenne par élève dure 3mois
–          augmenter le nombre de relais sur Paksé, et je remercie particulièrement la présence de Guy qui :
  • sera un porte parole de C Laos auprès de la communauté Laotienne sur Toulouse
  • peut-être un point d’entrée supplémentaire pour un futur relais sur Paksé et ainsi seconder Laurent Boun ! En effet sans Laurent , il serait extrêment difficile de réaliser une mission, c’est notre Talon d’Achille.
–          maintenir et augmenter notre visibilité sur la toile pour se faire connaitre avis aux expert Face Book et Blog !!!!
–          se concentrer sur les écoles primaires : car c’est là ou les besoins se font sentir, inciter les petits à continuer
–          aller vers des écoles loin des villes : le fossé grandit entre la ville et la campagne.
Conséquence :
Nous arrêtons la distribution sur 2 grosses écoles qui dispensent du primaire et secondaire et qui sont proches de Paksé car les parents ont les moyens
–          nous allons chercher 2 ou 3 nouvelles écoles : Guy si tu as des pistes je suis preneur, si possible toujours dans la l’axe de la route 13 au Sud de Paksé pour mutualiser et faciliter les distributions
 
les axes d’améliorations de C Laos :
–          Incitation pour candidater en tant que futur missionnaire, par la défiscalisation des billets d’avion et hébergement sous réserve que le futur missionnaire honore 1 cahier des charge, «  1 charte du parfait petit missionnaire » que nous allons rédiger
–          1 planification des prochaines missions via notre Blog
 
Missionnaire :
C Laos s’occupe de Tout en avance de phase pour que le matériel soit à disposition quand le missionnaire arrive !
– Une journée type du missionnaire Claotien, c’est :  dixit Sophie et vécu également par Alain et Philippe
 
1) Fixer le nombre de fournitures à distribuer à chacune des écoles, nous avons 1 tableau excel
2) Tôt le matin, se rendre dans la salle où sont entreposées les fournitures pour retirer du stock les cahiers, crayons, règles, crayons de couleur, matos pour prof, ballons, cerceaux etc… qui seront distribués aux écoles dans la journée (en moyenne 2 école par jour),
3) charger avec l’aide de laurent et de son staff tout le matériel dans le 4×4,
 4) conduire le 4×4,
5) décharger le matos, le préparer de manière à pouvoir le distribuer de la main à la main + prendre des photos
 6) échanger avec les profs sur place pour connaître leur besoin et savoir comment le matos de la précédente mission a été utilisé,
 7) Echanger  partager des regards/de sourires avec les enfants ainsi que les grands moments de partage avec Laurent et son équipe
9) prendre une bonne douche
10) c’est déjà l’heure du diner !
11) passer sa soirée à alimenter FB et le blog 😉
 
Les manifestations 2013 :
–          l’expo Photo continue : Cabinet Kiné de Katia, prochainement le conseil général….
–          des interventions dans les écoles
–          1 collecte en Juillet sur Châtellerault avec ma filleule Scout
 
En conclusion :
Je souhaite à chacun de vous de vivre une mission, c’est une belle tranche de vie gravée à jamais!
 
Pour Finir : l’avenir nous allons le construire ensemble avec l’envie la confiance et la générosité qui nous anime,
Nous allons faire fonctionner C Laos avec nos trippes, et dans un climat apaisé !!! 
Merci à tous !
 
Ci joint le PV de l’assemblée Générale:
PV_AGO_15-03-2013 

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