PV AG N°3 du 12-04-12

Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 12 avril 2012
 
L’an deux mille douze,  et le 12 avril à 20 heures,
 
Les Adhérents de l’Association C Laos – Des Cahiers pour le Laos, se sont réunis, sur convocation du Président, en Assemblée Général Ordinaire, au siège social, 36 rue de Négreneys – 31200 Toulouse, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
  • Approbation des comptes clos le 31 décembre 2012 ;
  • Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2012 ;
  • Compte rendu de la mission menée au cours du mois de décembre 2011.
Il a été établi une feuille de présence qui a été émargée par chaque Adhérent en entrant en séance, tant en son nom personnel que comme mandataire.
 
Philippe LAVIGNE préside la séance en sa qualité de Président de l’Association C Laos – Des Cahiers pour le Laos. 
Sophie JOURDY est désignée comme secrétaire.
La feuille de présence, ci-jointe certifiée sincère et véritable par le Président et le Secrétaire, permet de constater que les conditions de quorum et majorité sont satisfaites.
En conséquence, l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.
Le Président dépose et met à disposition des Adhérents :
  • La feuille de présence revêtue de la signature du Président et du Secrétaire,
  • Le rapport du Président,
  • Le texte des projets de résolutions soumises à l’approbation de l’Assemblée
Lecture est donnée du rapport du Président, puis le Président offre la parole à tout membre de l’Assemblée qui désirerait la prendre.
 
Diverses observations sont présentées, puis personne ne demandant plus la parole, le Président met successivement aux voix les résolutions inscrites à l’ordre du jour :
 
 
Première résolution
(Approbation des comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 2011)
L’assemblée Générale, après avoir entendu la lecture du rapport du Président, les explications complémentaires fournies verbalement, approuve dans toutes leurs parties le rapport du Président et les comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 2011, tels qu’ils lui ont été présentés.
 
L’Assemblée approuve, en conséquence, les opérations et actes de gestion accomplis par le Président au cours de l’exercice écoulé et lui donne quitus entier et sans réserve de l’exécution de son mandat pour ledit exercice.
 
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des Adhérents présents et représentés.
 
Deuxième résolution
(Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2011)
L’Assemblée Générale constate que l’excédent de l’exercice clos le 31 décembre 2011 s’élève à 1.150,20 € et décide, sur proposition du Président, de l’affecter en totalité aux fins de réaliser la première mission de l’Association.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des Adhérents présents et représentés.
 
 
Troisième résolution
(Compte rendu de la mission menée au cours du mois de décembre 2011)
L’Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Président, et après avoir entendu les explications complémentaires fournies verbalement, approuve les modalités et conditions de réalisation de la mission qui a été menée au cour du mois de décembre par Philippe LAVIGNE, Alain DARROUX et Laurent BOUN.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des Adhérents présents et représentés.
 
Quatrième résolution
(Pouvoirs pour l’accomplissement des formalités légales)
L’Assemblée générale confère tous pouvoirs au porteur de l’original, d’un extrait ou d’une copie du présent procès-verbal à l’effet d’accomplir toutes les formalités de publicité, de dépôt et autres qu’il appartiendra au regard des résolutions ci-dessus.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des Adhérents présents et représentés.
 
L’ordre du jour étant épuisé, et personne ne demandant plus la parole, le Président déclare la séance levée à 20 heures.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le Président et le Secrétaire.
 
Le Président: Philippe Lavigne                                                                              
La Secrétaire: Sophie Jourdy

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